SECRETARIAT GENERAL

Direction des Services Administratifs et Financiers

La Direction des Services Administratifs et Financiers est dirigée par un Directeur. Il coordonne les activités des Services Administratifs et Financiers.

La Direction des Services Administratifs et Financiers comprend :

• le service du budget et de la trésorerie ;

• le service du matériel ;

• le service administratif.

Service du budget et de la trésorerie

Le service du budget et de la trésorerie est dirigé par un chef de service placé sous l'autorité du directeur des services administratifs et financiers. Le chef du Service Budget et de la Trésorerie est chargé de :

• préparer le budget du conseil et d'en assurer l'exécution et le contrôle ;

• préparer des états de salaires et indemnités et assurer leur paiement ;

• veiller à la concordance entre les effectifs des services et les accessoires de solde qui leur sont dûs ainsi qu'à la vérification des états de salaires et autres états ;

• d'assurer le suivi et le contrôle de l'exécution du Budget Spécial d'Investissement.

Service Matériel

Le service matériel est dirigé par un chef de service placé sous l'autorité du directeur des services administratifs et financiers. Le chef du service matériel est chargé :

• d'établir des projets de marché, baux et conventions et de participer au contrôle de leur exécution ;

• de faire respecter les règles et procédures d'appel à la concurrence, relatives à la passation des marchés administratifs et aux contrats de fournitures, travaux ou services concernant le budget ou fonds sous le contrôle du Président ;

• de suivre l'application des dispositions relatives à la gestion du matériel et de procéder à un inventaire périodique du matériel, de l'équipement des services du Conseil ;

• de créer et de mettre à jour tous les dossiers et fichiers nécessaires à une bonne gestion du matériel selon les règles de la comptabilité matières.

Service Administratif

Le service administratif est dirigé par un Chef de service placé sous l'autorité du Directeur des services administratifs et financiers. Le chef du Service Administratif est chargé de :

• participer à la préparation des actes d'administration du personnel, à la création et de faire la mise à jour de tous les dossiers et fichiers des agents ;

• procéder à l'inventaire permanent des emplois et des postes au sein du Conseil ;

• participer à la gestion et au contrôle des cadres organiques des services techniques du Conseil ;

• suivre la gestion des carrières et proposer les mesures de motivation des agents ;

• procéder, en liaison avec les services techniques concernés et à partir des données fournies par les cadres organiques, à l'évaluation des besoins en formation et perfectionnement des agents ;

• programmer et assurer sur le plan administratif le suivi des agents en formation ou en stage de perfectionnement ;

• veiller à l'harmonisation du fichier personnel avec le fichier solde.